生産性を向上させる「やるべき仕事」「やらない仕事」の見分け方。

と頭を抱えている方のお悩みをここで解決します。

ここでお伝えする「やるべき仕事を選び生産性を上げる方法」を理解すれば、誰でももっと結果を出せる人間になることができます。

なぜなら私は、ここで述べる「やるべき仕事」と「やらない仕事」を仕分けしたことで、残業や休日出勤を無くし、パフォーマンスを上げることに成功しているからです。

ではやるべき仕事を選び、今よりグンと生産性を上げる方法について解説していきますね。

生産性を上げる"やるべき仕事"ができない理由

でははじめに、「本当はやるべき仕事があるのにできない…」理由について解説していきます。

その理由は主に『わかっているけどできない』と決めつけている自分がいるからです。

ここで述べる「生産性を上げるやるべき仕事ができない理由」を理解すると、生産性を上げるヒントが得られますよ！

なんとなく1日を過ごしている

毎日なんとなく過ごしていると、1日が長く感じます。

なぜなら時間の経過には働き方の速度や、仕事の重みが関係しているからです。

反対にプランや目標を持って行動している人は、1日が凝縮され、体感的に時間の経過が早くなります。

大まかに「やる事がない」と言わず、小さな「やるべき事」を量産しましょう。

仕事をコントロールできていない

自分の仕事をコントロールできないとうまく仕事を進められません。

これを改善するには、言われた事をやるのではなく、自律性を持って仕事をすること。

例えば、

など、未来への道筋を細分化すると管理しやすくなります。

つい先延ばしにしてしまう

仕事を先延ばしにする癖は、「適当」「めんどくさがり」「完璧主義」な性格が原因。もっと言うと『雑』か『繊細』の2つに分かれます。

いずれにせよ、なかなか作業が進まず仕事が渋滞してしまいます。

これを改善するには、対極する人物と接すること。

例えば私は割と「適当」な性格なので、「完璧主義」な妻とよくあいみつをとっています。

そのお陰で互いに「妥協」を知ることができました。

自分の力を活かせていない

仕事で自分の力を活かせないのは勿体ありません。

「自分には何もない…」なんて思わずに、自分の力を分析してみましょう！

例えば、

この他にも特化した力はあります。それを活かせば仕事で大活躍できます。

力を温存するのは寝る時だけで十分です！

能動的ではなく受動的

他人の動作に影響されやすいと、受動的な働き方になります。

しかしこれでは都合のいいように使われ、あなたの持ち味が潰されてしまうかもしれません。

もしも「そんなことはないんだけど…」「本当はこうしたい…」という気持ちがあるなら、自分に素直になって行動してみましょう。

その1歩は重いかもしれません。しかし踏み出せばきっと180度変わります。

そして本当の自分は積極的なんだと知ることができますよ。

毎日後悔している

何かと「〜すれば良かった」と後悔するのはやめるべきです。

なぜならベストを選択した自分を否定することになるからです。

後悔は「失敗」「損失」といったネガティブな心理です。だから後悔は未来がありません。

『次がある』『これで良かった』と選択した事を認め終わらせましょう！

生産性を上げるやるべき仕事を選ぶコツ

生産性を上げるにはやらない仕事を見分けて、やるべき仕事を増やすことです。

やらない仕事とは、

などが挙げられます。

つまり、やらない仕事は生産性を下げる「要らない仕事」なのです。

ではどのような方法でやるべき仕事を選んでいくのか、ここでお伝えしていきます。

何でも引き受けない

どんな仕事でも引き受けてしまう人は、仕事のスピードが下がります。

なぜなら自分の仕事を後回しにし、雑用や単純作業など低レベルの業務が増えてしまうからです。

これを解決するには、立場の都合も踏まえた上で、時と場合に応じて適度に断るようにしましょう。

無駄を無くせば確実に仕事のスピードが上がります。

仕事を把握し管理する

仕事を管理できない人は生産性が低くなります。

例えば出社してから何をするか考えたり、抱えている仕事が把握できていないと、見落としや問題も起こりやすくなります。

管理方法は至って簡単です。

このようにすれば、緊急度と重要度が仕分けされ、優先順位をつけて管理できます。

仕事の管理が苦手な方は、仕事のスケジュール管理が苦手！時間を管理できない人でも上手くなれるコツとは？で詳しく解説していますよ。

優柔不断をやめて決断する

スピードが求められる仕事ほど優柔不断は大敵。

それは自分だけではなく関わっている人達にも影響します。

過去に私は、何度催促しても「もう少し待って」と言われ続け、おかげで締切に間に合わず、関連会社を巻き込む大問題になったことがあります。

決められないのなら誰かに相談する。そして悩みを1人で解決しようとしない。さもないと問題は膨れ上がるだけです。

タイムリーな仕事をしない

次のような、その都度起きた事を処理すると仕事の効率が悪くなります。

これらは全て非効率で、本来やるべき事まで後回しにしてしまいます。

だからタイムリーな対応をやめて、とりあえずメモをとり、相手に時間をもらい、なるべく自己都合にする。

すると思い通りに仕事ができますよ。

メモを取るのが苦手な方は、『メモを取らない人』『取るのが苦手な人』必見。"メモを取らずに済むコツ"と"楽する方法"を参考にしてみてくださいね。

人に時間を奪われない

人に時間を取られると理想の働き方から遠のきます。

例えば毎日会議でスケジュールが埋まっている人。

その会議は「参加する必要があるのか？」と疑問に思うべきです。

会議の内容を参加者から聞けば、1時間の会議が5分で済みます。「手伝って欲しい」と言われたらやればいいだけです。

人にたくさん時間を奪われる人ほど、やる事がいっぱいで見ているだけで辛くなります。

余計な仕事道具を持たない

仕事で使う物が多いと、仕事全般の生産性が低くなります。

会議や打ち合わせに遅れてしまったり、忘れ物をしたりと逆効果です。

これを改善するには、単純に断捨離し整理すること。

たとえ「捨てなきゃよかった。」と思っても、必要な時に手に入れれば良いのです。たくさん断捨離してこそ、本当に必要なものが見えてきます。

何よりものを減らすと頭の整理にもなります。

デスク周りを軽くする

デスクがファイルなど物で溢れていると生産性が落ちます。

この繰り返し。

「いつか使うかも」「念のため」と取っておいても、ゴミのような扱いではあることすら忘れます。

大事にされない、居場所のない物は、捨てるか段ボールにでも詰め込むべきです。

スマホ、ネットに依存しない

スマホやネットは生産性を下げる原因のひとつ。

通知に反応して開いたつもりが、気付けばスマホに没頭しています。

これを避けるには、

すると目の前のことに集中できます。

あとは「我慢」が「慣れ」に変わるのを待つのみです。

生産性を上げるには自分が変わること、これだけです！

繰り返しになりますが、生産性を上げるにはやらない仕事を見分けて、やるべき仕事を増やすことです。

やらない仕事には次のような要素があります。そのため、できるだけ回避すべきです。

ここで述べたやるべき仕事を選ぶコツを活かして、やらない仕事をどんどん増やしましょう！