時間を作る・生み出す方法。自分の時間を作る生活習慣と働き方の見直し方

と、このような疑問を持つ方のお悩みを解決します。

ここでお伝えする「生活習慣と働き方を変えて、時間を作る・生み出す方法」を理解すると、これまでの時間の使い方が変わり、充実した毎日を送れます。

私は2児の父ですが、ここで述べたことを実践し、こうしてブログを書く時間を確保できています。

有限な時間をいかにして作り出せるか、具体例を挙げながらお伝えしていきますね。

生活習慣から時間を作る方法

「時間が無い」と感じているなら、日常生活を見直してみましょう。

なぜかと言うと、毎日何かに追われていると時間は水のように流れてしまい、充実感を得られなくなってしまうからです。

日々の生活の中で時間が作れないと感じるなら、以下のポイントを押さえると時間を生み出せますよ。

少し強めの規則正しい生活をする

「時間がない」と嘆くなら、今の生活習慣を見直しましょう。

と、自分に問いただしてみてください。

例えば「5時起床10時就寝」と少し厳しめに生活時間を変えると、深酒をしなくなったり眠くて夜更かしをしなくなります。

早起きした分、夜は自動的に早く眠くなるので、ぜひ5時起きを試してみてください。

余計なものは捨てる

生活に必要最低限のもので暮らすと、時間のロスが無くなります。

例えば食器、ペン、衣類など、使っていないものはとにかく捨てます。

すると「選択する時間」「探す時間」が無くなり、ストレスも大幅に軽減されます。

またものが無くなると家事がめちゃくちゃ楽になります。

この極端がミニマリスト。ミニマリストは時間だけではなく、気持ちに余裕を作る最高の生活スタイルですよ。

誘惑を排除する

やりたいことを妨げる、あなたの身の回りにある誘惑を排除しましょう。

時間があるのに思い通りに使えない、それは「誘惑に負けている」からです。

テレビ、ゲーム、スマホなど、やりたいことを進めるために、電源を抜くなり金庫に入れて視界から消す。

お菓子やビールなどの嗜好は、時間制限を設けてルールを決めるなどして自分に縛りを作る。

「友人からの誘いを断る！」「余計な寄り道をしない！」と強い意志を持つことが重要なポイントです。

一生懸命をやめて手を抜く

一生懸命をやめて、反対に手を抜く方法を考えましょう。

もしも家事を徹底しているなら、次のようにちょっと手を抜いてみてください。

何気なく毎日している家事は、思いのほか時間を取られています。

あまり一生懸命にならず、少し手を抜いてみると時間の感覚が大きく変わりますよ。

何に時間を消費しているか書き出す

「やらなきゃいけない」をやめると、意外となんとかなるし簡単に回るものです。

もしも「忙しくて時間が無い」と感じているなら、その日の行動を全て書き出しましょう。

起きてから就寝するまで、こと細かく書き出します。

すると「毎日やらなくていいじゃん」「時間を無駄にしてるな」ってことが目に見えて分かります。

忙しくしているのは時間の使い方の問題。なんでも詰め込もうとしなければ、余計な時間を消費しなくなりますよ。

働き方を変えて時間を作る方法

生活習慣の見直しと共に、働き方も変えるとより時間を作ることができます。

フルタイムで働いている人は、起きている時間の半分を外で過ごしています。

つまり、家の時間と外の時間の使い方を見直せば、「時間が無い」という悩みは解消されるはずなのです。

では続いて「働き方を変えて時間を作る方法は？」という疑問を解消していきたいと思います。

誰にでもできることはやらない

「毎日残業している」「成長を感じられない」と悩んでいるなら、誰にでもできるような仕事をやめましょう。

簡単なマニュアルを作って、部下やバイトの人などにその仕事を振れば済みます。

仕事を手放せば時間が空くので、自分にしかできないこと、やりたいことに時間を投資しましょう。

あとはそれで成果を出すか出さないか。それがプレッシャーになり、時間の使い方を工夫するようになります。

必要性の低い仕事はやめる

「昔からやっている作業」「前任から引き継いだ業務」ってありますよね。

もしもあなたが「これってやる意味あるの？」と疑問を抱き、必要ないと感じたらやめましょう。

例えば確認印をもらうだけの書類なんて、チャットにデータを投げてチェックしてもらえばいいことです。

要らない作業を減らして必要性の高いものに時間を使うと、無駄な仕事は無くなるし残業も減りますよ。

成果に繋がらないタスクを無くす

タスク管理をする時、成果に繋がらないと判断できるものは削除します。

タスクが減ると視覚的にも見やすくなり、優先順位や重要度も把握できます。

よく何でも書く人がいますが、タスクが沢山あることに満足していて、中にはやらなくて良いものが含まれているものです。

仕事を減らすため、余計な時間を使わないためには、むやみにタスクを作らないことです。

スキマ時間をフル活用する

スキマ時間の使い方は人それぞれ。大きく分けると、

この3つに分けられます。

例えば通勤電車に置き換えると、YouTubeや漫画を見る、仕事の連絡をしている人は1に該当します。

文章を書いたりアイデアをメモしている人は2に、読書、英語の学習、Audibleなどは3に該当します。

スキマ時間を活用するなら2と3です。これをする習慣が身につくと、時間に対する考え方が大きく変わります。

「スキマ時間をうまく活かしたい…」という方は、隙間時間の過ごし方。有効な時間の使い方で周りと差をつける方法。で詳しく解説していますよ！

楽になる方法を考える

あなたは職場で次のようなことをしていませんか？

こんなことをしていては仕事は溜まりうまく回りません。

もっと楽して回せる方法を考え、決まった作業を人やお金を使って行う仕組みを作るべきです。

「こなす」より「さばく」ことを考え、自分の時間を作りましょう。

管理をひとつに集約させる

仕事が忙しくなると、納期・締切に追われ焦ってしまいます。

それがどんどん増えればミスを犯すリスクも高まり、後にトラブルになりかねません。

これを防ぐには仕事の管理の仕方を工夫する、そしてなるべく1つに集約させること。

ExcelやGoogleスプレッドシートで管理する場合、1つのファイルで網羅できるようなフォーマットを作ります。

また、ファイルは何でもクラウドに保存する。パソコンに負担をかけないし、いつどこにいても確認できるメリットがあります。

完璧主義を捨てて早く動くを意識する

全てを徹底してやる必要はありません。

むしろ完璧なんて目指さずに、早く動くことを意識するべきです。

よく「仕事は6割でいい」と言いますが、それは『早く動く』の目安を数字で表したものです。

例えばメールのやり取りに関しては、箇条書きにしたり選択肢を与えたり、無駄なラリーをしない書き方がベストです。

丁寧に、かっこよく、遠回しに伝える、といったことは仕事上で必要のないことです。

メールのやり取りについては、「メールの返信が来ない」メールのやりとりに必要なテクニックと伝わる書き方。で詳しく解説しています。

何でも締切を設けて行う

仕事には締切が伴いますが、日々の業務にも締切を設けると時間を生み出せます。

なぜかと言うと、慣れた仕事ほど時間に対する意識が低くなります。何気なくしていることに、無駄な時間が取られていると気が付かないものです。

前述した「掃除」や「洗濯」などの生活習慣と同じく、仕事の中にも「習慣化され時間を消費している気付かない場所」があります。

細かいことでも締切を設けて、時間を意識した仕事の仕方を身につけてみてください。

少し工夫すれば誰にでも時間を作ることができます！

ここでお伝えした「生活習慣と働き方を変えて、時間を作る・生み出す方法」によって、時間に対する考え方や時間の使い方が大きく変わります。

実際にこの記事は、ここで述べたことを実践した、スキマ時間を使ってスマホで書いたものです。

今の生活スタイルや仕事の仕方を意識的に変えることで、時間を思い通りに使うことができますよ！