仕事でテンパる・焦る人が、パニックにならずに落ち着いて働く方法。

と、こんな悩みを解決できる記事にしました。

仕事でテンパって焦りやすい人が、パニックにならず焦らなくなるように、

以上の3つのカテゴリーで分けて記述しています。

「いつもテンパってしまう…」という悩みを持つ方に、ぜひとも読んでいただきたい記事です。

テンパる要素を明確にする

結論から言うと、テンパってしまう最大の理由は「一度に何でもやろうとするから」です。

人にはキャパってものがあります。キャパは個人差があるし限界もあります。

例えば「会社」が良い例です。

1人でできる規模は個人事業主、それを超える場合は人を増やして分業にし会社を起こします。

だから無限に1人でできることなどないので、まずは何でもやろうとするのをやめて、テンパる要素を明確にしましょう。

そしてまずは次のステップで、テンパる要素を明確にしていきます。

頭の中を整理する

今、頭の中にはたくさんタスクがあると思います。

それにより「あれもやらなきゃ」「これもやらなきゃ」と焦ってしまうのです。

これでは常にテンパってしまい改善できないので、タスクをひとつひとつ整理していきます。

タスクは次のようにカテゴリーで分類して整理しましょう。

こうして大まかに分けておくと、頭の中にイメージがつきやすくなります。

文字に起こしてみる

思い浮かんだタスクはそのままにしてはいけません。

メモに書き、文字に起こして「視覚化」するのです。

書く時は思いついた順に「箇条書き」していきます。

前述のカテゴリーでメモを分けておけば、そこにどんどん追記していくだけ済むようになります。

仮に、「んー、何か忘れているなぁ…」と思う時は、無理に思い出さない方がいいです。

大体買い物に出かけた時、電車に乗った時などにパッと思いつきますし、思い出せないならそれほど重要なことではありません。

優先順位をつけてみる

文字に起こしたら優先順位をつけてみます。

次のように番号を振ると、何を優先すべきかわかります。

番号は「時間軸」で振るのがポイントです。

タイムリミットが迫っているものから、1から順につけてみましょう。

もしも番号を振るまでもないことがあれば、この先に述べる「消す」方法を行います。

優先順位については、「仕事で優先順位をつける方法やメリット、簡単なコツ。」の記事を参考にしてみてください。

たくさんあったら消す

頭の中にあるタスクを外に出していくと、割ととんでもない量になります。

たくさんあると反対にテンパってしまうので、不要なメモはどんどん消すようにします。

例えば「今日はカレーにしよう」と買い物に出かける時、メモには「カレーのルー」のみ書きます。

なぜなら上の写真のようにカレーの具材をメモすると、

といったデメリットがあるからです。

また、カレーならルーのパッケージを見れば大体分かります。

だからメモする時は大事なものを残し、無くてもいいものは削除してしまいましょう。

テンパらないようにするコツは？

テンパる要素を整理し視覚化したら、テンパらないような行動をとるよう工夫します。

せっかく整理したのに、誤った行動を取るとまた振り出しに戻ります。

部屋の掃除だって、高いところから順番に掃除して、最後は掃除機をかければ終わりです。

これではまた掃除機をかけなければいけません。

整理したメモを見ながら、次のステップで行動していきましょう。

自分のペースでやる

テンパらないようにするには、「自分のペースでこなす」のが1番です。

繰り返しになりますが、焦ってパニックになるのはキャパオーバーの状態です。

これらは必ずあります。

実際に私はてんで料理ができません。野菜を入れる順番も分からないので、焦ると更にマズい料理になってしまいます。

だから何を言われようと、自分のペースでやることを1番にしてください。

できない時は人の力を借りる

先程述べた通り、得手不得手があるのでできないことは人の手を借りましょう。

苦手なことに時間をかけると、他のことができなくなります。

甲子園を目指す野球少年が、苦手な勉強でトップを目指せと言われたら困惑しますよね。

がんばって勉強しても、きっと寝不足で甲子園に行けなくなります。

だから「できないことは他人の力を借りて、できることを優先してやる」これがテンパらない秘訣です。

キャパオーバーしないようにする

毎回人の手を借りるわけにもいかないので、キャパオーバーしないように自分をコントロールします。

するとあなたの受け皿は一定量にキープされて、テンパりにくくなるのです。

私が下っ端だったころ、何でも仕事を引き受け過ぎて処理しきれなくなりました。

これにより締切に間に合わず怒られたり、体調を崩して寝込んだことがあります。

その時はできると思っていても、やる事がどんどん増えればすぐにパンクしますので、自分をコントロールしたりセーブするのはほんと大事です。

「キャパを超えて辛い…」って人は、以下の記事を参考にしてみてください。

できないことは断る

ここまで来れば、「できる」「できない」の判断ができるようになります。

何か頼まれた時にこんな風に感じたら、『できません』ときっぱり断りましょう。

断る時は、いま自分が抱えている仕事量を伝えたり、「締切に余裕をください」と交渉するなど、あなたの状態を相手に共有します。

断る理由を相手に伝えることで、テンパらずに済む他、その人と変な空気にもならなくなります。

何でもやろうとしない

頭の中が整理されて余裕が生まれても、また詰め込んでなんでもやろうしないこと。

それではここまでやってきたことが台無しになるだけです。

多少やってみて自分の許容量を増やす分には良いのですが、調子に乗ってガンガン詰め込むとすぐにパニックに陥ります。

気持ちに余裕のある人は、常にその余裕を残しています。

そうしなければ、何か事態が急変した時に対処できないからです。

何でもやろうとせず、テンパらないように自粛することも大事ですよ。

2度とテンパらないようにする方法

これまではテンパらないコツをお伝えしてきましたが、最後は「2度とテンパらないようにする方法」です。

何度も言いますが、人によってテンパる具合は異なります。

など、理由は様々です。

だから私は自分のキャパを超えている人を見ると、体を大事に、無理をしないで欲しいって思います。

毎日仕事で疲れている人は、有給をバンバン使って自己投資した方がいいです。

「また休んでる」と嫌味を言われるかもしれませんが、資本を削るより守る方がよっぽどいい。

体は1つしかありません。#ブログ #ブログ仲間と繋がりたい #パパブロガー #ママブロガー #ブログ書け #早起き #朝活

— 燕 × 40代の働き方 × ブログ (@x_tsubame) July 24, 2022

常にパンパンの状態では必ずガタが来ます。

そうならないために、ここでお伝えする「2度とテンパらないようにする方法」を押さえてくださいね。

常に頭の中からアウトプットする

タスクは毎日生まれるので、常に頭の中から出してメモに残しましょう。

年齢と共に、仕事、結婚、家庭、お金にまつわるタスクが増えていきます。

そしてタスクには期限や条件が加わるので、より複雑になっていきます。

頭の中から出したメモは、次の3つの要点を押さえること。

リマインダーに登録したりカレンダーで管理するなど、どこかに消えてなくならないように常にアウトプットしましょう。

脳のメモリを熟知する

あなたがテンパらないボーダーラインが分かったら、しっかりと熟知することです。

なぜならここを怠ると、何度も簡単にテンパってしまうからです。

気持ちに余裕のある人は、自分の脳のメモリや処理速度を把握しています。

「自分には今の作業量を処理しきれる余力があるか？」

そんなことを考えていれば、常にテンパらなくて済みます。

他人と比較しない

このように他人と比較する必要はありません。

なぜなら比較すると劣等感が生まれ、本来のあなたらしさが失われてしまうからです。

それに無理をすると焦るし、失敗してパニックになります。

人によって許容量は異なります、処理するスピードも感覚も違います。

他人と比較せずに、自分のペースを守ってやればいいだけです。

つい他人と比較してしまう癖のある人は、「人と比べてしまう人の特徴。比較するメリットとデメリットは？」を読むと解決するかもしれませんよ。

日常的にストレスを軽減する習慣を身につける

ストレスを軽減する習慣があると、ストレスに負けない体が作れます。

日常的にストレスを軽減するためには、まずは十分な睡眠をとる、そして適度な運動をすること。

たったこれだけで、ストレスホルモンの分泌を抑えられます。

また、気持ちをリラックスさせる時間を確保しましょう。

映画、読書、音楽といった趣味に時間を使うだけで、ストレスの抑制や発散に繋がります。

感情をコントロールする練習をする

感情をコントロールできる人はストレスを抱えません。

なぜなら、感情が高ぶると冷静な判断ができなくなる上に、怒りや不安がストレスに変化するためです。

感情をコントロールするためには、いくつかのトレーニング方法があります。

普段から意識して感情をコントロールすると、ストレスを感じる機会がかなり減ります。

情報やタスクを整理するツールを使う

情報やタスク、スケジュールを整理することで、何を優先して仕事をすべきか、自分のやるべきことが明確になります。

代表的なツールとしては、タスク管理ツールやプロジェクト管理ツール、クラウドストレージサービスがあります。

これらのツールを使うことで、情報やタスクを一元管理することができます。

また、スマホやタブレットにアプリを入れておけば、外出先でも情報の確認やタスクの進捗状況を確認、作業だってすることができます。

会社や自分に合ったツールを選ぶとより効率的に管理ができるので、テンパることが無くなります。

時間を意識して仕事に取り組む

時間を無駄にしないように意識すると、仕事の進捗状況が把握できて、効率的にタスクをこなせます。

まずは、自分がどのような時間帯に集中力があるかを知りましょう。

あなたが朝型の人であれば、夜に仕事をしてもきっと仕事は捗らないでしょう。

朝型は朝に、夜型は夜にと、自分が集中しやすい時間帯を理解し、その時間帯に重要なタスクを割り当てるのです。

また、タイムマネジメントのテクニックを活用するのも効果的です。

例えば、

このようなテクニックをテストし、自分に合う方法を見つけてみましょう。

自己肯定感を高める

自己肯定感が高まると、自信を持って仕事に取り組むことができ積極的になります。

例え何かに失敗したとしても逃げずに向き合い、改善点を見つけて飛躍できるので仕事がうまくいきます。

自己肯定感を高めるには次の手法が挙げられます。

また、自分に合った目標設定を行うと、自己肯定感を高めることに繋がります。

目標を達成することで達成感や満足感が得られ、メンタルが癒されます。

あまりにも高い目標を掲げたり、不可能な目標を設定してしまうと、逆にストレスが溜まるので注意が必要です。

問題解決のための効果的な手法を学ぶ

問題解決において効果的な手法を学ぶと、仕事におけるストレスを軽減することができます。

効果的な手法をいくつか紹介します。

これらの手法を学び活かすことで、自分自身や組織の問題解決能力が高まり自信がつき、ストレス耐性を高めることができます。

テンパるのは自分自身のコントロール次第です。

改めてお伝えしますが、テンパってしまう最大の理由は「一度に何でもやろうとするから」です。

人にはキャパシティ（容量）があり、入る量や処理するスピードは違うし限界があります。

だからテンパらないようにするために、自分自身のことをよく知ってオーバーしないようにコントロールしましょう。

ここでお伝えした手順をおさらいしておきますね。